Xrechnung beispiel – Alles Wichtige im Überblick

Die elektronische Rechnung gewinnt in Deutschland zunehmend an Bedeutung. Mit der E-Rechnungspflicht, die seit 2025 schrittweise in Kraft tritt, müssen Unternehmen sich mit dem Thema xrechnung beispiel auseinandersetzen. Dieser Ratgeber erklärt die wichtigsten Aspekte und zeigt, wie Sie die Anforderungen effizient umsetzen.

Die gesetzlichen Grundlagen für die E-Rechnung in Deutschland basieren auf der europäischen Norm EN 16931 und dem Wachstumschancengesetz. Unternehmen sind verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen zu können und müssen diese in einem strukturierten Format wie XRechnung oder ZUGFeRD ausstellen. Die Übergangsfrist für den Versand elektronischer Rechnungen läuft bis Ende 2027, wobei bereits jetzt die Empfangspflicht gilt.

Für die praktische Umsetzung stehen verschiedene Formate zur Verfügung: XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem im öffentlichen Sektor Verwendung findet. ZUGFeRD kombiniert ein menschenlesbares PDF mit maschinenlesbaren XML-Daten und eignet sich besonders für den B2B-Bereich. Beide Formate erfüllen die Anforderungen der EN 16931 und sind damit gesetzeskonform.

Mit EasyInvoice erstellen Sie E-Rechnungen in beiden Formaten direkt auf iPhone, iPad und Mac. Die App generiert XRechnung-XML für den Versand an Behörden und öffentliche Auftraggeber sowie ZUGFeRD-PDFs im Comfort-Profil für Geschäftspartner. Alle erforderlichen Pflichtfelder werden automatisch befüllt, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Die Archivierung elektronischer Rechnungen muss den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) entsprechen. E-Rechnungen sind revisionssicher aufzubewahren, wobei die gesetzliche Aufbewahrungsfrist zehn Jahre beträgt. EasyInvoice speichert alle Rechnungsdaten sicher über iCloud und ermöglicht den jederzeitigen Zugriff auf Ihre Dokumente.