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Online rechnung – Grundlagen und Tipps
Das Thema online rechnung ist für viele Unternehmer, Freiberufler und Selbstständige relevant. Dieser Ratgeber gibt Ihnen einen umfassenden Überblick und zeigt, worauf Sie achten sollten.
Eine professionelle Rechnungsstellung ist nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern auch ein wichtiger Bestandteil des Geschäftsauftritts. Korrekte und ansprechend gestaltete Rechnungen signalisieren Professionalität und stärken das Vertrauen Ihrer Geschäftspartner.
Die gesetzlichen Anforderungen an Rechnungen in Deutschland sind im Umsatzsteuergesetz (§14 UStG) geregelt. Alle Pflichtangaben müssen vollständig und korrekt sein, um den Vorsteuerabzug beim Empfänger zu ermöglichen und steuerliche Probleme zu vermeiden.
Mit der zunehmenden Digitalisierung verändern sich auch die Anforderungen an die Rechnungsstellung. Die E-Rechnungspflicht, die seit 2025 schrittweise eingeführt wird, macht strukturierte Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD zur Pflicht im B2B-Bereich.
EasyInvoice bietet Ihnen eine moderne Lösung für die Rechnungsstellung auf iPhone, iPad und Mac. Mit Funktionen wie automatischer Nummerierung, Steuerberechnung, E-Rechnungsexport und integrierter Zeiterfassung vereinfacht die App Ihren Rechnungsalltag erheblich. Starten Sie jetzt kostenlos.
Häufige Fragen
Was muss auf einer Rechnung stehen?
Eine Rechnung muss nach §14 UStG folgende Pflichtangaben enthalten: Name und Anschrift von Leistungserbringer und -empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag.
Welche Rechnungsformate werden für die E-Rechnung akzeptiert?
Die E-Rechnungspflicht in Deutschland akzeptiert Formate, die der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. In der Praxis sind dies XRechnung und ZUGFeRD.
Kann ich Rechnungen auch offline erstellen?
Ja, mit EasyInvoice können Sie Rechnungen vollständig offline erstellen. Die Synchronisierung über iCloud erfolgt automatisch, sobald Sie wieder online sind.