Mahnung an mieter schreiben – Tipps und Vorgehensweise

Offene Rechnungen gehören zum Geschäftsalltag, doch bei ausbleibender Zahlung ist schnelles Handeln gefragt. Der Bereich mahnung an mieter schreiben ist für viele Unternehmer eine Herausforderung, die sich mit dem richtigen Vorgehen jedoch meistern lässt.

Das Mahnwesen in Deutschland folgt einem bewährten Stufensystem. Nach Ablauf der Zahlungsfrist beginnt der Verzug – bei Geschäftskunden automatisch 30 Tage nach Rechnungsstellung und Zugang, bei Verbrauchern nur, wenn die Rechnung darauf hinweist. Eine Zahlungserinnerung ist zwar rechtlich nicht erforderlich, aber geschäftsüblich und kundenfreundlich.

Die erste Mahnung sollte sachlich und freundlich formuliert sein und eine neue Zahlungsfrist setzen. Bleibt die Zahlung weiterhin aus, folgt eine zweite Mahnung mit deutlicherem Ton und dem Hinweis auf mögliche Konsequenzen. In der dritten und letzten Mahnung können Sie Verzugszinsen und die Einleitung rechtlicher Schritte ankündigen.

Verzugszinsen dürfen ab dem Zeitpunkt des Verzugs berechnet werden. Der gesetzliche Zinssatz liegt für Geschäfte zwischen Unternehmern bei 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz, bei Geschäften mit Verbrauchern bei 5 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz. Zusätzlich steht dem Gläubiger eine Mahnpauschale von 40 Euro zu.

EasyInvoice unterstützt Sie beim Mahnwesen mit einer übersichtlichen Darstellung offener Rechnungen und fälliger Zahlungen. Sie können den Zahlungsstatus Ihrer Rechnungen verfolgen und Erinnerungen direkt aus der App versenden. So behalten Sie den Überblick und handeln rechtzeitig.