Digitaler rechnungseingang – Rechtliche Anforderungen im Überblick

Die korrekte Rechnungsstellung ist eine gesetzliche Pflicht für jeden Unternehmer in Deutschland. Beim Thema digitaler rechnungseingang gibt es klare Vorgaben, die Sie kennen und einhalten müssen, um steuerliche Nachteile zu vermeiden.

Das Umsatzsteuergesetz (UStG) definiert in §14 die Pflichtangaben einer Rechnung. Dazu gehören der vollständige Name und die Anschrift sowohl des leistenden Unternehmers als auch des Leistungsempfängers, die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Ausstellers, das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, die Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder den Umfang der Leistung, der Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung, das nach Steuersätzen aufgeschlüsselte Entgelt sowie der anzuwendende Steuersatz und der darauf entfallende Steuerbetrag.

Fehlerhafte oder unvollständige Rechnungen können schwerwiegende Folgen haben. Der Empfänger kann den Vorsteuerabzug nicht geltend machen, und der Aussteller riskiert Beanstandungen bei Betriebsprüfungen. Zudem können Bußgelder verhängt werden, wenn Rechnungen systematisch nicht den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Neben den Pflichtangaben gibt es Sonderregelungen für bestimmte Fälle: Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro erfordern weniger Angaben, bei innergemeinschaftlichen Lieferungen ist die USt-IdNr. beider Parteien erforderlich, und bei Reverse-Charge-Verfahren muss der Hinweis auf den Übergang der Steuerschuldnerschaft aufgeführt werden.

EasyInvoice stellt sicher, dass alle gesetzlichen Pflichtangaben automatisch auf Ihren Rechnungen erscheinen. Die App prüft die Vollständigkeit Ihrer Angaben und weist Sie auf fehlende Informationen hin, bevor Sie die Rechnung versenden. So erstellen Sie rechtssichere Rechnungen auf iPhone, iPad und Mac.